Posts by tsm

Sejak pandemi Covid-19 melanda, hampir semua kegiatan telah terdigitalisasi, terlebih bagi Lembaga yang mengharuskan para pekerjanya melakukan pekerjaannya dari rumah atau kerap disebut Work from Home (WFH). Salah satu hal terpenting dalam WFH adalah pengarsipan file secara digital, mulai dari surat, rekaman rapat online, tulisan, hingga chat. Bercermin pada kenyataan yang dihadapi dunia saat ini, Trisakti School of Management (TSM) menunjukkan dukungannya melalui program Pengabdian Masyarakat yang dilaksanakan secara daring kepada Siswa/I SMK Cinta Kasih Tzu Chi. Kegiatan yang diadakan pada tanggal 22 April 2021 tersebut mengusung tema “Penerapan Sistem Manajemen Record Elektronik dan Demo Aplikasi Pengelolaan Arsip Digital” dan dihadiri oleh 90 peserta didik serta guru kelas 11 dan 12 SMK Cinta Kasih Tzu Chi. Pada kesempatan tersebut, para peserta belajar tentang bagaimana proses dokumen atau arsip digital itu diciptakan, dikelola, disimpan dan dapat diakses dengan cepat oleh lembaga tempat mereka bekerja nanti.

Dalam sambutannya, Ibu Minda selaku guru SMK Cinta Kasih Tzu Chi berharap agar dengan dilaksanakannya kegiatan ini, siswa/i dapat lebih paham tentang arsip digital serta pengelolaannya dan mampu mengimplementasikannya dengan baik. Menanggapi hal tersebut, Kepala Pusat Penelitan dan Pengabdian Kepada Masyarakat (P3M) TSM, Bapak Dr. Klemens Wedanaji, S.E., M.M beserta Sekertaris P3M TSM, Bapak Nuno Sutrisno, S.E., M.M, CRP menyampaikan rasa terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan oleh SMK Cinta Kasih Tzu Chi karena telah mengijinkan Tim P3M dan Perpustakaan TSM untuk membagikan pengalamannya dalam mengelola arsip terutama arsip digital. Mereka berharap agar siswa/i SMK Cinta Kasih Tzu Chi dapat mengambil banyak pengalaman yang telah dibagikan oleh Tim P3M dan Perpustakaan TSM.

Kegiatan Pengabdian Masyarakat kali ini terbagi menjadi 2 pemaparan. Pemaparan pertama disampaikan oleh Bapak Saif Haromain Al-Fashli, S.Hum dan Ibu Heni Kholiawati, S.Hum., M.Kom dengan materi Penerapan Sistem Manajemen Record Elektronik. Pemaparan kedua dilanjutkan oleh Bapak Ibnu Lukman Wibowo, S.Hum dan Bapak Danu Fitriadi, S.I.Pus dengan materi pengenalan (Demo) Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Arsip ARTERI. Selain itu, terdapat juga sharing session yang dibawakan oleh Bapak Beny, S.E., M.B.A., RSA., CRP., CFP. sebagai master of ceremony dan Bapak Emir Kharismar, S.E., M.B.A., RSA., CRP. sebagai moderator. Sharing session kali ini ternyata berlangsung dengan sangat menarik dan dinamis, terlihat dari banyaknya pertanyaan yang diajukan oleh para peserta sampai-sampai melebihi durasi yang ditentukan.

Demikianlah keseruan kegiatan P3M di SMK Cinta Kasih Tzu Chi kali ini. Semoga pengetahuan dan pengalaman yang telah dibagikan oleh para narasumber dapat berguna bagi para peserta di kemudian hari, dan semoga para peserta dapat termotivasi untuk lebih mengasah keterampilannya di bidang kearsipan. Sampai jumpa di kegiatan Pengabdian Masyarakat berikutnya!